あなたはどっち？結論から伝える人 vs. 回りくどく話す人

ビジネスの現場で「結局、この人は何を言いたいのだろう？」と感じた経験はありませんか？

それは多くの場合、話し手が結論から伝えていないことが原因です。相手の頭の中に「？」が浮かび続けると、話の内容はどんどん伝わりにくくなります。

そこで役立つのが PREP法 です。文章や会話を整理し、スムーズに伝えるための型で、シンプルですが非常に効果的。今回はこのPREP法について整理してみましょう。

1. PREP法とは？ ― シンプルなのに強力な「型」

PREP法とは以下の4つの流れを指します。

この順序で伝えるだけで、驚くほど相手に伝わりやすくなります。
「結論 → 理由 → 事例 → 結論」というシンプルな型ですが、これが強力な理由は、人はまずゴールを理解してから道筋をたどると納得感が得やすいからです。

例えば「PREP法を使って報告してください」という結論を冒頭に置き、その理由を説明し、具体例を示し、最後にもう一度結論を繰り返す。これだけで、聞き手は最初から最後まで安心して話を受け取れます。

結論を最後まで隠して話すと、聞き手は「で、何が言いたいの？」とモヤモヤした状態になります。特に会議や報告の場では、これが大きなストレスになります。

逆に結論を最初に提示すればどうでしょう？

聞き手は「この話は〇〇についてなんだな」と理解した上で理由や事例を聞くことができます。そのため、内容がスッと頭に入るのです。

特にビジネスの現場では、上司や取引先など「忙しい人」が相手であることが多いもの。限られた時間の中で効率よく伝えるには、結論を先に示すことが最大のマナーとも言えるでしょう。

では実際にどのようにPREP法を使えば良いのでしょうか？
以下のような場面で活用するのがおすすめです。

PREP法は一度慣れてしまえば、メール、チャット、会話などあらゆる場面で使える万能スキルです。

PREP法は、結論から伝えることで相手の理解を助ける「伝わる型」です。

「この人の話は分かりやすい」と思われる人は、例外なく結論から伝えています。ぜひ今日からPREP法を意識して使ってみてください。

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