家事・育児と両立!フリーランス主婦のための時間管理マトリックス

yokke_hitonotame y

「フリーランスとして自宅で働き始めたけど、家事と育児に追われて、仕事時間が全然取れない!」 「やるべきことはたくさんあるのに、何から手をつければいいか分からず、一日があっという間に終わってしまう…」 「気づけば自分の時間はゼロ。なんだかいつも時間に追われている気がする…」

フリーランスとして働く主婦の方から、こんな悩みをよくお聞きします。在宅ワークは通勤時間がなく自由度が高い反面、仕事とプライベートの境界が曖昧になりがち。家事・育児という終わりなきタスクに、クライアントワークが加わり、時間管理の難易度は格段に上がりますよね。

でも、安心してください。時間管理は「気合」や「根性」の問題ではありません。「優先順位付けの技術」です。

今回は、忙しいフリーランス主婦の方にこそ知ってほしい、時間管理マトリックスという強力な思考ツールをご紹介します。これを活用すれば、日々のタスクに振り回されず、本当に大切なことを見極め、充実感を持って毎日を過ごせるようになりますよ。

フリーランス主婦が抱える時間の課題とは?

その前に、私たちがどんな時間の課題を抱えがちなのか、少し整理してみましょう。

  • 時間の断片化: 子供の世話や急な用事で、まとまった作業時間が取りにくい。
  • 予測不能な中断: 子供の体調不良や呼び出しなどで、予定通りに進まないことが多い。
  • 公私の境界の曖昧さ: 自宅が職場のため、常に仕事や家事が目に入り、切り替えが難しい。
  • 「見えない家事・育児」の多さ: 細々としたタスクが多く、計画にない時間も奪われがち。

こうした状況だからこそ、意識的な時間管理=優先順位付けが不可欠なのです。

時間管理マトリックスとは?「緊急度」と「重要度」でタスクを仕分ける

時間管理マトリックスは、タスクを「緊急度(Urgent)」と「重要度(Important)」の2つの軸で評価し、4つの領域に分類する考え方です。(別名:アイゼンハワーマトリックス)

紙とペンを用意して、ぜひ簡単な図を描いてみてください。縦軸に「重要度(上:高、下:低)」、横軸に「緊急度(左:高、右:低)」を取ります。すると、4つの箱(領域)ができますね。

【時間管理マトリックスの4つの領域】

  1. 第1領域:緊急かつ重要

    • 内容: 締切間近の仕事、クレーム対応、急病の対応、必須の支払いなど。
    • 行動: すぐに対応すべきこと。放置すると問題が発生します。
    • 特徴: 対応に追われがちで、ストレスも溜まりやすい領域。
  2. 第2領域:緊急ではないが重要

    • 内容: スキルアップのための学習、仕事の計画・準備、ポートフォリオ作成、クライアントとの関係構築、家族との質の高い時間、健康維持(運動・休息)、将来のための準備全般。
    • 行動: 自ら時間を確保して計画的に取り組むべきこと。
    • 特徴: 緊急性がないため後回しにされがちですが、あなたの将来や幸福度に最も大きな影響を与える、最重要領域です。
  3. 第3領域:緊急だが重要ではない

    • 内容: 突然の(重要でない)電話や来客、一部のメール対応、周りの期待に応えるための(自分にとっては重要でない)作業など。
    • 行動: 断る、人に任せる(家族に協力してもらう等)、効率化・自動化するなど、時間をかけすぎない工夫が必要なこと。
    • 特徴: 「忙しい」と感じる原因になりやすい。重要でないのに緊急性が高いため、つい対応してしまいがち。
  4. 第4領域:緊急でも重要でもない

    • 内容: 目的のないネットサーフィン、長時間のSNSチェック、だらだらとテレビを見る、愚痴を言う時間など。
    • 行動: 意識してやめる、最小限にすべきこと。
    • 特徴: 息抜きと混同しやすいですが、多くは時間の浪費や現実逃避。

フリーランス主婦のためのマトリックス活用ステップ

では、具体的にどう活用すれば良いのでしょうか?

Step 1:タスクを全て書き出す 頭の中にある「やることリスト」を、仕事も家事も育児もプライベートも、とにかく全部紙に書き出します。「〇〇の資料作成」「夕飯の買い物」「子供の送迎」「SNSチェック」「スキルアップの勉強」「請求書作成」「ちょっと休憩」…など、遠慮なくリストアップしましょう。

Step 2:4つの領域に分類する 書き出したタスクを、先ほどの4つの領域のどこに当てはまるか、冷静に判断して分類していきます。 「これは本当に重要?」「今すぐやる必要がある?」と自問自答するのがコツです。

Step 3:行動計画を立てる 分類できたら、各領域のタスクにどう対応するか決めます。

  • 第1領域 (緊急/重要):最優先で実行! 具体的な時間を確保します。
  • 第2領域 (非緊急/重要)最重要! いつやるかスケジュールに組み込みます。「今週中にブログ記事の構成案を作る」「毎日15分は資格の勉強をする」「週末は家族で公園に行く」など、具体的なアクションプランに落とし込みましょう。
  • 第3領域 (緊急/非重要):できるだけ断る、家族に協力をお願いする、返信テンプレートを使う、対応時間を決めるなど、費やす時間を最小限にする工夫を考えます。
  • 第4領域 (非緊急/非重要):意識して手放します。SNSを見る時間をタイマーで区切る、目的なくスマホを触らない、などルールを決めると効果的です。

Step 4:定期的に見直す 状況は常に変化します。週に一度、あるいは一日の終わりに、タスクリストとマトリックスを見直し、計画を調整する習慣をつけましょう。

フリーランス主婦向け 実践のヒント

  • 「すきま時間」を有効活用: 子供が一人で遊んでいる5分、お湯が沸くまでの3分など、細切れ時間にできる第3領域のタスク(簡単なメール返信、洗濯物たたみなど)や、第2領域のインプット(本の数ページを読む、学び系動画を少し見るなど)を割り当てておく。
  • 「聖域」としての集中タイム: 自分の集中力が高い時間帯(早朝、子供の昼寝中、就寝後など)を見つけ、そこを第1・第2領域の仕事に充てる「聖域」として死守する意識を持つ。家族にも協力をお願いする。
  • 家事の完璧主義を手放す: 家事は第1領域になることもありますが、多くは第3領域かもしれません。「まあ、いっか」の精神で、少し手抜きをすることも、第2領域の時間を確保するためには大切。
  • 家族を「チーム」と考える: マトリックスの考え方を家族と共有し、「これは第3領域だから、協力してほしいな」「第2領域の家族時間を大切にしたいね」と話し合ってみる。
  • 休息も「重要なタスク」と認識する: 疲れていると全ての効率が落ちます。休息や睡眠は第2領域の重要なタスク。意識してスケジュールに入れましょう。

一人で抱え込まない!サポートの活用も考えよう

時間管理マトリックスは強力なツールですが、いざ実践しようとすると、「うまく分類できない」「計画通りに進まない」「第2領域の時間をどうしても確保できない」といった壁にぶつかることもあります。特に、孤独を感じやすい在宅フリーランスの場合、一人で悩み、挫折してしまうケースも少なくありません。

そんな時、頼りになるのが専門家仲間の存在です。

私、〇〇(あなたの名前)が提供しているフリーランス育成コミュニティ育成コンサルでは、まさにこうした時間管理の悩みにも寄り添い、具体的な解決策を一緒に考えていきます。

  • 育成コミュニティでは…
    • 他のフリーランス主婦がどうやって時間をやりくりしているか、リアルな情報交換ができます。
    • 「こんな工夫をしているよ」「このツールが便利!」といった、実践的なノウハウを共有し合えます。
    • 仲間がいることで、「自分も頑張ろう!」とモチベーションを維持しやすくなります。
  • チャットベース育成コンサルでは…
    • あなたのタスクリストを見ながら、「これは第〇領域ですね」「こうすれば効率化できますよ」といった具体的なアドバイスを、いつでもチャットで受けられます。
    • 日々のタスク管理の悩みや、計画通りにいかない時の軌道修正を、気軽に相談できます。
  • マンツーマン育成コンサルでは…
    • あなたのライフスタイルや仕事内容、目標に合わせて、オーダーメイドの時間管理術を一緒に構築します。
    • 「第2領域の時間をどう捻出するか」「家族との協力体制をどう作るか」など、深いレベルでの課題解決をサポートします。
    • 定期的なコンサルで、計画の進捗を確認し、継続できるよう伴走します。

時間管理の悩みは、多くのフリーランスが通る道です。一人で完璧にこなそうとせず、時には外部のサポートを上手に活用することも、賢い選択肢の一つですよ。

まとめ:マトリックスで「自分で時間を選ぶ」感覚を取り戻そう

時間管理マトリックスは、単なるタスク整理術ではありません。「何に時間を使うか」を自分で主体的に選択し、人生の舵取りをするための羅針盤です。

特に、日々のタスクに追われがちなフリーランス主婦にとって、意識的に**第2領域(緊急ではないが重要)**の時間を作り出すことが、仕事の成長、家族との良好な関係、そしてあなた自身の心身の健康に繋がります。

完璧にできなくても大丈夫。まずはタスクを書き出し、分類してみることから始めてみませんか? きっと、時間の使い方に対する意識が変わり、日々の充実度が向上していくはずです。

もし、時間管理で悩んだり、フリーランスとしての活動全般でサポートが必要だと感じたら、いつでもお声がけください。

あなたの毎日が、より豊かで充実したものになるよう、応援しています!

 

Instagram:https://www.instagram.com/yokke_yakyuu/

note:https://note.com/yakyuu_mental